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电缆企业引入信息化大有可为

2015-01-13

2014年对于传统制造业的电线电缆行业而言,是积极寻变的一年,更是一个不断创新的一年。比如,尽管我国的电子商务依然属于起步阶段,但是不管是阿里巴巴还是京东、苏宁等都给一些销售型企业乃至制造型企业注入了信心,因此我们可以看到中国一些电缆行业也开始向电子商务转型,并且再加上国家推动“两化融合”,因此越来越多的电缆企业引入了信息化管理手段,提高了生产效率也提高了员工的学习能力、组织能力以及执行力。

显然,伴随时代的发展与进步,以及现代通信技术、电子计算机技术、网络技术的发展,以信息技术为载体的企业管理已经成为提升企业市场反应能力,提高企业科学管理能力的有效手段。这种新型管理手段不仅是我们的企业管理从传统的管理模式走向扁平化的网络管理,是企业的内部、外部的信息传输更为便捷,实现信息资源共享,使管理者与员工、各个部门之间以及企业与外部之间的交流更直接,提高管理效率,降低管理成本。也为我们强化对企业生产经营的过程以及对物流、资金流、信息流等各个方面的有效控制提供了一个良好便捷的服务平台。

企业信息化管理是以信息技术与企业业务和管理相融合的有效载体,它涉及到企业文化、管理模式、业务流程、生产管理以及与地方政府、业主、设计、监理等多个环节的综合管理。而对于中国电缆企业来说,强化信息化管理是提升我们企业科学管理水平的有效手段。面推行信息化的科学管理,不仅使企业上下建立起一个快捷沟通、监督指导的桥梁,从而真正做到企业内部资源共享、互通有无。同时还可以通过信息化的手段,集各方智慧,快速解决一些具有地域特点的个性化的难题。另外,在企业的各项管理体系,如各种会议、员工培训以及日常的业务管理中,引入信息化的管理体系,不仅能够缩短管理的时间和跨度,节约管理管理成本。还有就是,通过引入信息化,能够对电缆企业中的人、财、物、技术等基本生产要素采用信息系统进行管理,不仅可以提高企业生产效率、降低生产成本,也可以实现资源共享,互通有无。最后,对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、技能、绩效考核实行信息化管理,以确保在多角度、多层面上提高企业的科学管理水平。

不过一些电缆企业引进信息化之后发现似乎并不如之前想的如此“神奇”,甚至有的电缆企业认为引入信息化对企业并没有明显的帮助。其实,这并非是信息化出现了问题,而在于引入信息化的电缆企业并没能充分利用和挖掘信息化的功能。换句话说,并非是产品有问题,而是使用产品的人除了问题。其实在信息化管理中,我们必须看到信息化只是一个载体和平台,管理才是本质、是主题。企业要向通过信息化管理提升企业的综合管理水平,必须以强化对企业发展战略以及提高综合管理能力为基础。

笔者浅见,电缆企业引入信息化能够筑建一个更加有效、便捷的管理平台。比如依据企业的业务关联度,有效地推行模块化的管理,在企业管理的多层面上建立和完善企业各项管理信息系统录入的同时,根据各个部门、各个业务板块之间的业务工作特点,科学定位,细化管理,建立能最大限度满足其业务需求以及同一工种,同项业务之间沟通交流的平台。比如,在经营队伍中,以加强经营承揽为载体,建立市场资源信息服务平台、报价人员交流服务平台、施工组织设计人员服务交流平台,确保各类作业人员在不同的时间、地域都能做到相互交流,并对一些重大问题或者难题展开研讨,以期达到发挥众人的智慧研究解决。

此外,通过引入信息化能够建立高标准的技术服务模块。依靠信息化的传播手段,为企业各类专业技术人员提供一个技术交流的平台,对于涉及到我们行业特点的一些先进技术、特别是一些创新型技术进行分类整理,进入模块,以便于业内技术人员能及时的查阅、参考,并为技术从业人员联合技术攻关提供信息化支持和服务。

另外,通过信息化平台,能够建立和完善企业财务管理、物资采购供应服务模块。伴随着市场的变化,顺应市场形势,完善纵向和横向的信息互通交流和资源共享,有许多工作要推进。而且还能够建立全员素质提升教育培训模块,在企业各类的教育培训中,全面引入信息化管理系统,借助信息化管理系统以及音频、视频等现代化的传媒手段,制作相应的员工教育培训资料进行传播。这样不仅可以有效提升教育培训的覆盖面,同时可以大大节约成本,缩短培训的周期,取得良好的效果。

最后,通过信息化管理,能够在各类管理人员业务工作的运用,对于一些会议以及不需要进行现场观摩等交流活动,借助信息化这一平台,达到提高效率,降低成本的效果。因此,引入信息化的电缆企业要科学组织,进一步加强对信息化管理的领导,从企业发展战略全局的高度提高对信息化管理工作重要性的认识,认真做好信息化管理的计划、组织、控制、协调、沟通工作。

美国通用电气集团CEO在自己办公室的电脑上发送一个简短的对员工的问候,几分钟内,遍布全球的几十万员工就能同时感受到来自企业高层的温暖。海尔集团在某个生产车间或者用户缺少一个产品的零部件,作业人员只要在电脑上输入相应的信息,短时间内就会得到回应,并且那个距离其所在地最近、运行时间最短的相应的业务人员也能在最短的时间内赶到,使问题得到圆满的解决。

因此说,电缆企业引入信息化能够实现从管理到财务以及培训、沟通等多种功能,并且能够帮助各个环节和板块的效率提升。同时,引入信息化的电缆企业应该从管理本身方面多下功夫,只有管理质量提升了,信息化的功能才能够被无限放大,如果管理质量较低,信息化能够施展的空间也极其有限,对于引入信息化的电缆企业无异于是一种损失。


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